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想象一下，您每月有 3000 pcs的訂單，出乎意料的是，您的訂單量突然翻了一番。由于您最暢銷的ASIN不斷缺貨，從而失去了銷售和客戶信任。這對于任何一個店鋪都是一個沉重的打擊！

如果您在正在尋找優化庫存的辦法，本文將向您介紹庫存補貨技巧和最佳策略，以便您更好地管理供應鏈。

01什么是庫存補貨管理

庫存補貨是指根據目前需求和預計銷售額，在正確的時間以正確的數量補充產品的過程。

如果做得好，您不會錯過任何銷售機會也不會出現庫存過多（這會導致更高的運輸成本、滯銷和其他庫存問題）。

一開始，您可能會盲目地發運一個看似隨機數量的庫存，并希望可以滿足您的銷售需求。雖然這種方法適用于體量不大的賣家，但隨著您的成長，您將需要一個更精細的補貨模型。

補充庫存不僅僅是從供應商處訂購更多產品并將其放在貨架上。它需要適當的庫存分配和對需求的洞察，以及了解生產周期以及接收和存儲庫存和準備上架開售需要多長時間。

02庫存補貨包括什么動作

補充庫存是庫存優化環節中的一個關鍵點，但當您無法預測未來銷量時，這是一個挑戰。無論是在旺季來臨之前，還是有網紅或者其他渠道推廣您的產品，需求隨時可能發生變化，難以預料。

但是，有一些方法可以根據您在 SKU 級別的了解來戰略性地補充庫存。以下是庫存補貨的概述。

知道何時補貨

優化補貨周期就是要知道何時以及多久補貨一次。為了做出決策，使用可幫助您實時跟蹤庫存的工具和技術非常重要。 市場上有不同的ERP，可以根據歷史銷售趨勢輕松預測需求，因此您可以更好地判斷在 SKU 級別重新訂購的最佳時間。

要記住一點，您還必須考慮供應鏈不同階段的生產時間，從供應商處接收庫存到貨物抵達目的倉庫能夠以多快的速度上架庫存。

知道為何補貨

根據您銷售的 SKU 數量，您可能需要更進一步的了解庫存補貨流程。了解哪些商品的銷售速度比其他商品更快，可以幫助您根據需求優化和補充庫存。

這有助于避免每種產品的庫存數量相同，即使其中一件商品的銷售速度可能較慢。您可能還會發現某些 SKU 很少銷售，那么你應該快速做出決策-是否清庫？全面了解庫存水平還可以幫助您了解需求最大的地方（特別是如果您將庫存存儲在海外倉的時候）。

知道如何補貨

了解如何高效、快速地補充庫存需要團隊和技術的支持。庫存補貨不僅僅是重新訂購庫存那么簡單 - 您必須考慮您的庫存存儲和接收流程以及您可以多快準備好出售的庫存包括需要考慮后續的銷售計劃。

如果您打算增加補貨數量，您可以下一個更大的庫存訂單。你的倉儲庫存限制夠用嗎？您是否需要重組或重新整理您的倉庫結構？還是需要增加新的海外倉？

03如果沒有精準的補貨會發生什么

糟糕的庫存補貨流程會對店鋪的利潤產生負面影響，從銷售損失到物流成本超支都會侵蝕掉您可能為數不多的利潤。

由于未能實施庫存控制流程并提高庫存準確性，您將面臨幾個可能影響庫存補充的庫存管理問題。

庫存缺貨

如果您未能按時訂購庫存，您將面臨缺貨的風險。缺貨影響太大了！尤其是當它定期發生時，會導致客戶流失、訂單取消，有時甚至是負面的在線客戶評論。

避免缺貨的眾多方法之一是計算儲備多少安全庫存。這樣，如果需求突然激增，您就有額外的庫存來對沖風險。您還應該考慮供應鏈問題，知道從頭程運輸會帶來一系列問題-比如港口延誤/缺柜/航班船次延期。

要準確計算安全庫存，您只需要以下信息：

• 每日動銷數量
• 補貨周期
• 日均動銷數量
• 平均交貨時間

安全庫存計算公式如下：

（每日最大動銷量 x 最長補貨周期時間）-（日均動銷數量x 平均補貨周期）= 安全庫存量

庫存積壓

庫存管理就是優化庫存水平——這是一個持續的行為。

庫存過剩和缺貨一樣危險。盡管您將能夠滿足訂單銷售數量，但它可能會降低利潤率。您不僅為庫存存儲多付了錢，而且還冒著積累滯銷庫存的風險，滯銷是指無法銷售的庫存，這會影響現金流以及您的業務增長速度。

04三種補貨策略解析

及時補充庫存對于所有大小的賣家都很重要。 一般情況下，您的補貨方法以數據為依據的程度越高越好。但是有幾種方法可以根據您品牌的資源和需求建立庫存補貨方法。

基于庫存水位線的補貨方式

如果您有很多快速銷售的 SKU，那么補足策略可能對您應該有用。它確保了高庫存周轉率，同時降低了缺貨風險。

使用這種方法，每次需求下降時，賣家都會在每個存儲地點將庫存補充到可接受的水平。這種方法也非常適合在繁忙的假日購物季節提高效率以及亞馬遜庫存限制不能滿足于您的補貨需求的時候。但是這個方法的缺點在于您需要在目的銷售國家配備海外倉來完成補貨的動作，在這情況下您需要綜合考慮成本。

基于利潤的進貨方法

使用基于利潤的補貨方法，您可以根據SKU的盈利情況決定是否補貨（或不補貨）。

如果您的庫存分析顯示某個 SKU 帶來更多利潤，那么您將確保這個SKU的存儲設施始終有足夠的庫存。要使此方法起作用，您需要能夠按 SKU 定期跟蹤銷售盈利能力。 取舍是非常重要的，無法產生效益甚至還在產生成本的產品我們應該及時放棄。

基于需求預測補貨方式

需求補貨法是指根據未來需求預測進行補貨。為了能夠滿足日常訂單并滿足未來的需求波動，我們還建議您保持健康的緩沖庫存水平，這樣可以在需求突然增加的情況下降低缺貨的風險。

它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費．從而極大的降低企業的采購成本和經營成本。了解您銷售鏈路中每一個環節需要的時間以及對未來銷售數量精準的預測是這個策略的核心。

05三種補貨技巧

當您未能相應地補充庫存時，您會失去銷售機會、降低客戶忠誠度和增加倉儲成本的風險就會更高。

以下是有關如何優化庫存補貨流程以降低風險和滿足需求的一些提示。

實施ERP系統

隨著您通過多個不同的銷售渠道擴展您的供應鏈，相應地補貨變得更具挑戰性。大多數在線品牌都使用ERP軟件來簡化庫存、訂單和發貨流程。
庫存管理軟件還可以通過自動化庫存跟蹤來幫助節省時間，這還可以通過減少手動工作來減少人為錯誤。總體而言，工具和技術可以幫助您全面了解供應鏈各個階段的庫存情況，以便您了解補貨的內容和時間。

洞察庫存數據

庫存數據非常重要。庫存數據使您可以分析過去的趨勢、預測未來的需求并相應地調整您的庫存水平。

例如，如果您在假期期間經常遇到缺貨問題，您可以使用上個第四季度的數據來確定您需要為即將到來的假期增加多少庫存，同時考慮您當前的增長率。

您還可以將庫存數據用于其他計劃，包括庫存報告或決定何時開展下一次促銷活動，例如快速清理呆滯庫存。

定期進行庫存盤點

庫存盤點是將企業的財務和庫存記錄與實際庫存水平進行交叉檢查的過程，因此您可以獲得進一步的庫存可見性。

進行庫存盤點可以讓您識別效率低下的產品或庫存縮減方向、計算利潤并相應地重新訂購。

06總結

您應該多久補貨一次？

您補貨的頻率和數量取決于幾個因素，包括您的倉儲空間和成本、平均和預期的訂單量、庫存天數、產品本身、產品盈利能力、供應商交貨時間，以及可用資金。

使用ERP可為您提供根據歷史信息確定應多久補充一次庫存所需的數據。

避免缺貨的最佳方法是什么？

為避免缺貨，您需要做出以數據為驅動的庫存補貨決策。通過使用工具和技術實時跟蹤庫存并提供歷史庫存洞察，您可以確定哪些產品的需求量最高。

從數據中，您可以確定每個SKU 補充庫存的最佳時間。如果您使用多個海外倉存儲商品，您甚至可以確定在不同倉庫位置存儲哪些產品以及存儲多少。在需求突然激增的情況下，計算手頭有多少安全庫存是有用的。

庫存補貨的最佳方法是什么？

有幾種很好的方法可以幫助您有效地補充庫存，您選擇的方法取決于您的業務規模。企業剛起步時，通常使用定期盤點方法。但是，隨著業務的增長，您將需要技術和自動化工具來優化庫存并根據實時數據決定何時補充庫存。

能夠實時跟蹤庫存、訪問庫存預測洞察并使用ERP軟件可以幫助您進一步優化庫存并確保您按時補貨。

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